Правила участия в конкурсе

Издательство Come to Finland, Grafia и рекламное бюро SEK объявляют о проведении конкурса туристических плакатов о Хельсинки. К участию в конкурсе приглашаются в первую очередь профессиональные графические дизайнеры, иллюстраторы и художники, однако присылать свои работы могут и любители.

Сроки проведения конкурса

Крайний срок приема работ – 6 января 2020 года 23:59 по финляндскому времени. Используйте данный формуляр.

Правила участия в конкурсе:

Размер плаката должен быть 705 х 1006 мм, разрешение 300 dpi. Приложите к письму также версию плаката и в низком разрешении (72 dpi).
Плакат должен быть прислан в готовом к печати формате pdf или tiff (без меток обреза) в профиле цвета CMYK FOGRA29.
Если работа войдет в число десяти финалистов, участник также должен будет выслать тот же плакат в размере 506 х 706 мм, в слоях с приложенными в зип-файле шрифтами. Технические характеристики те же, что указаны выше.
Плакат не должен быть подписан, однако должна быть возможность подписать его позднее. Жюри будет рассматривать работы анонимно.
Плакат должен иметь название.
Плакат должен представлять собой графическую иллюстрацию или коллаж. Фотографии в чистом виде не принимаются.
Плакат должен призывать посетить Хельсинки и Финляндию и содержать текст, который может быть озвучен на разных языках или быть многоязычным. Слоган на плакате может, например, звучать как «Посетите Хельсинки – и Финляндию!» (”Come to Helsinki – Finland”). Слоган может быть сформулирован по-разному, но на плакате должны присутствовать слова ”Finland” и ”Helsinki”, а также ”Helsingfors” (официально Хельсинки – двуязычный город , и по-шведски она называется Хельсингфорс).
Работа должна быть создана специально для участия в конкурсе. Участник несет полную ответственность за то, что ему/ей принадлежат авторские права на конкурсную работу. Фактом своего участия в конкурсе участник подтверждает, что работа не нарушает каким-либо образом авторских прав третьих лиц, и участник принимает на себя правовую ответственность в отношении поданной на конкурс работы.
Каждый участник имеет право представить только одну работу.
Информация о конкурсе доступна на восьми языках, однако ответы на вопросы могут быть даны только на английском, финском или шведском. Электронный адрес для связи: poster2020 (at) cometofinland.fi
Участники конкурса не имеют право каким-либо образом распространять поданную на конкурс работу до 3 марта 2020 года, когда будут опубликованы результаты конкурса.
Результаты будут опубликованы на сайтах cometofinland.fi и myfinlandposter.com
Победитель, участник, занявший второе место, и обладатели поощрительных премий будут уведомлены лично.
Своим участием в конкурсе участник выражает согласие с условиями конкурса.

Условия проведения конкурса:

Come to Finland имеет право (но не берет на себя обязательство) использовать любую из работ, присланных десяти финалистами, в рамках любой будущей выставки плакатов. Данное право не предусматривает выплаты отдельного авторского вознаграждения.

Десять финалистов обязуются адаптировать свои произведения под любой другой размер по запросу Come to Finland.

Come to Finland также принадлежат эксклюзивные авторские права на изготовление печатных материалов (например, открыток, плакатов, деревянных карточек) с присланными на конкурс работами десяти финалистов. Если Come to Finland не свяжется с финалистом в течение шести месяцев после даты окончания приема конкурсных работ (т.е. до 3 сентября 2020 года), авторские права автоматически возвращаются к участнику, т.е. автору плаката.

Если Come to Finland принимает решение об изготовлении продуктов на основе работ, отобранных в финал конкурса, между издательством и участником будет заключено отдельное стандартное соглашение, и участнику будет выплачено авторское вознаграждение в соответствии со стандартными расценками Come to Finland. Подобное соглашение должно быть представлено автору не позднее 3 сентября 2020 года, в противном случае авторские права возвращаются к автору плаката. Любой участник может заблаговременно получить копию стандартного соглашения, направив запрос по адресу posters@cometofinland.fi. Своим участием в конкурсе плакатов «Моя Финляндия» участники выражают свое согласие с тем, что их работа, если она будет отобрана в финал, может, по соответствующему решению Come to Finland, использоваться в соответствии с условиями вышеуказанного стандартного соглашения. Пока проводится голосование Come to Finland имеет право продать ограниченное количество афиш с работами финалистов – например, а рамках туристической ярмарки Matka в Хельсинки в январе 2020 года. Дополнительные роялти за эти экземпляры авторам не выплачиваются.

Имена победителя, участника, занявшего второе место, и обладателей поощрительных премий будут обнародованы 3 марта 2020 года.

Come to Finland оставляет за собой право вносить изменения в поданную на конкурс работу, чтобы использовать ее при производстве продукции, если пропорции продукции отличаются от пропорций плаката, а также при необходимости перевода текста на плакате на другие языки. Come to Finland оставляет за собой право редактировать слоган или изменить шрифт в афише после 3 марта 2020 года.

Лицо, находящееся в близкородственных отношениях с одним или несколькими членами жюри, не может участвовать в конкурсе.

Come to Finland также имеет право использовать десять отобранных работ, а также работы, в отношении которых заключен договор на выплату авторского вознаграждения, в целях интернет-продвижения. Имя автора будет указываться при каждой возможности.

Более подробную информацию можно получить, направив запрос по адресу: poster2020 (at) cometofinland.fi (только на английском, финском или шведском языках).

Порядок определения победителей

Жюри приступит к работе как можно скорее после окончания приема работ 6 января 2020 года и выберет десять работ, вышедших в финал. Данное решение не может быть обжаловано. В состав жюри войдут следующие эксперты и знатоки графики:

Магнус Лонден (издательство Come to Finland)

Сари Ууситало (исполнительный директор издательства Come to Finland)

Päivi Häikiö, AD Grafia:

Heli Roiha, senior creative SEK:

Йенни Туоминен (дизайнер, иллюстратор и visual artist)

После отбора финалистов будет проведено открытое голосование. Интернет пользователи смогут голосовать через myfinlandposter.com. Голосовать можно только один раз. При обнаружении злоупотреблений организаторы имеют право объявить голоса недействительными.

Работы десяти финалистов будут выставлены на туристической ярмарке «Matka» в Хельсинки в январе 2020 года. Участие в конкурсе подразумевает согласие на участие работы в выставке и возможном голосовании в рамках работы ярмарки без дополнительного вознаграждения.

Первое место займет работа, набравшая наибольшее количество голосов. Следующее по количеству голосов место – второе, за ним следуют три поощрительных приза в порядке убывания отданных за работу голосов.

Организаторы выставки обязаны подчиниться результату открытого голосования. В случае явных нарушений во время голосования, организатор оставляет за собой право аннулировать голоса, в отношении которых предполагается фальсификация.

Окончательный результат конкурса не может быть обжалован.

Призы

Приз за первое место:

3000 евро (облагается налогом; счет может быть выслан через предприятие).
Плакат войдет в ассортимент Come to Finland
Плакат может быть показан на выставках, проводимых «Come to Finland».

Приз за второе место:
500 евро (облагается налогом; счет может быть выслан через предприятие).
Набор продукции Come to Finland общей стоимостью 300 евро.
Плакат войдет в ассортимент Come to Finland
Плакат может быть показан на выставках, проводимых «Come to Finland».

Поощрительные призы (третье, четвертое и пятое места):

Плакат может быть показан на выставках, проводимых «Come to Finland».

Плакат может войти в портфолио Come to Finland

Призы не могут быть заменены чем-либо еще.